温州市档案局关于开展2017年度档案工作网上年检的通知
时间:2017-05-27 字号:[ ]

温市档〔2017〕19号

市级各机关、企事业单位:

根据《中华人民共和国档案法》《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》《机关档案工作业务建设规范》,为进一步提高各单位档案工作规范化水平,市档案局决定在市级各机关、企事业单位开展2017年度档案网上年检工作,现将有关事项通知如下:

一、年检对象

市级各机关、企事业单位(名单见附件1)。

二、年检标准

按照《温州市机关、企事业单位档案网上年检办法》,年检等级分为优秀、良好、合格、不合格。逾期未及时报送年检材料的单位,市档案局将发《催报函》。不按规定时间参加年检或者年检评分低于80分的单位,本年度年检等级为不合格。连续两年年检不合格的单位,注销单位档案工作目标管理市级认定等级。年检工作结束后我局将对年检情况和结果进行通报,并对不合格单位发出《整改通知书》,限期整改。

三、年检工作安排

1.9月30日前,各单位向市档案局报送年检材料;

2.10月份,市档案局对各单位报送的年检材料进行审核、打分;

3.11月份,市档案局随机抽取年检单位组织上门实地检查,抽查比例为全部年检单位的20%左右;

4.12月份,市档案局发文通报网上年检情况及年检等级。

四、年检报送的材料

1.温州市机关、企事业单位档案工作网上年检审批表(附件2);

    2.温州市机关、企事业单位档案工作网上年检评分表(附件3);

3.2016年形成的文书档案的电子目录和原文数据及其它各种门类档案的电子目录(照片档案须上报目录和照片;会计档案为2015年度)。

4.年检评分需要提供的其它依据性材料(请认真对照档案工作网上年检评分表中的评分项目)。

五、年检材料的报送方法

1.开通政务网“数字档案室管理系统”的单位在http://172.20.15.22:8080/zwww/login_das.jsp  “温州市虚拟档案室集中管理系统”进行网上年检。在系统内完成上述年检材料报送后,由市档案局网上审批。

    2.没有开通政务网的单位通过电子邮箱进行网上年检。可在温州市档案信息网(http://wzdaj.wenzhou.gov.cn)下载相关材料的电子版并填写相关内容后,报送档案年检专用邮箱wzdajnj@163.com。

邮件主题请写明单位名称及事项,如:“温州市××单位2017年度年检材料”,附件内容一律打包压缩成一个zip或rar文件。

3.银行等垂直管理部门、数据不宜网上传输的部门采用纸质或移动存储器报送。

4.不能采用以上方法报送年检材料的单位,及时与市档案局监督指导处(法制处)联系。

联 系 人:薛彬霞,李贺娟,吴温茹;

联系电话:88961825,88961826,88961833。

 

附件:1.网上年检单位名单

      2.温州市市直机关企事业单位档案工作网上年

        检审批表

      3.温州市市直机关企事业单位档案工作网上年

        检评分表

         

                               温州市档案局

                             2017年5月26日

 

  温州市档案局办公室                 2017年5月26日印发

附件1

网上年检单位名单

类别

单位

备注

市直机关事业单位

市委办公室、市人大办公室、市政府办公室、市政协办公室、市纪委(市监察局)、市中级人民法院、市人民检察院、市委组织部、市委宣传部、市委统战部、市委政法委、市委610办公室、市委政策研究室、市委农办(市农业局)、市台办、市编办、市直机关工委、市委老干部局、市委党校、市委党史研究室、市文明办、市信访局、市档案局、市发展和改革委员会、市经济和信息化委员会、市教育局、市科学技术局、市民族宗教事务局、市公安局、市民政局、市司法局、市黄龙强制隔离戒毒所、市财政(地税)局、市人力资源和社会保障局、市国土资源局、市规划局、市住房和城乡建设委员会、市市场监督管理局、市住房公积金管理中心、市城市管理与行政执法局、市交通运输局、市港航管理局、市公路管理局、市道路运输管理局、市水利局、市商务局、市文化广电新闻出版局、市卫计委、市审计局、市环境保护局、市体育局、市统计局、市林业局、市海洋与渔业局、市旅游局、市粮食局、市外侨办、市政府法制办、市安全生产监督管理局、市人民防空办公室、市机关事务管理局、市政府金融工作办公室、市政府国有资产监督管理委员会、市行政审批管理办公室(温州市公共资源交易管理委员会办公室)、市政府经济合作交流办公室(市招商局)、市瓯江口新区开发建设管理委员会、温州生态园管理委员会、市供销合作社、市对口支援新疆阿克苏地区拜城县指挥部、市总工会、共青团温州市委员会、市妇联、市科协、市侨联、市文联、市残联、市社科联、市红十字会、中国国际贸易促进委员会温州支会、中国国民党革命委员会温州市委员会、中国民主同盟温州市委员会、中国民主建国会温州市委员会、中国民主促进会温州市委员会、中国农工民主党温州市委员会、中国致公党温州市委员会、九三学社温州市委员会、市工商联、温州日报报业集团、温州广播电视传媒集团、市质监局、温州市质量技术监督检测院、温州市特种设备检测研究院、温州市计量技术研究院

93家单位

垂直管理单位

市国家安全局、市国家税务局、温州出入境检验检疫局、温州海关、温州海事局、国家统计局温州调查队、市气象局、国家海洋局温州海洋环境监测中心站、上海海事局温州航标处、国网浙江省电力公司温州供电公司、市烟草专卖局、市盐务管理局、市邮政管理局、市邮政公司、中国电信温州分公司、中国移动温州分公司、中国联合网络通信有限公司温州市分公司、省第十一地质大队

18家单位

金融

机构

中国人民银行温州市中心支行、中国银监会温州监管分局、中国保监会温州监管分局、中国农业发展银行温州市分行、中国工商银行股份有限公司温州分行、中国农业银行股份有限公司温州分行、中国银行股份有限公司温州市分行、中国建设银行股份有限公司温州分行、交通银行股份有限公司温州分行、温州银行股份有限公司、华夏银行股份有限公司温州分行、上海浦东发展银行股份有限公司温州分行、广发银行股份有限公司温州分行、平安银行股份有限公司温州分行、招商银行股份有限公司温州分行、中信银行股份有限公司温州分行、兴业银行股份有限公司温州分行、浙商银行股份有限公司温州分行、中国民生银行股份有限公司温州分行、中国光大银行股份有限公司温州分行、中国邮政储蓄银行股份有限公司温州市分行、省农村信用社联合社温州办事处、中国人民财产保险温州市分公司、中国人寿保险温州分公司、中国人寿财产保险温州中心支公司、中国太平洋财产保险温州分公司、中国太平洋人寿保险温州中心支公司、中国平安财产保险温州中心支公司、中国平安人寿保险温州中心支公司

29家单位

专业档案馆

温州经济技术开发区档案馆、市城市建设档案馆、市房屋档案馆

3家单位

市属国有企业单位

市城市建设投资集团、市公用事业投资集团、市现代服务业投资集团、市工业投资集团、市金融投资集团、市交通运输集团、市交通投资集团、温州机场集团、温州港集团、市铁投集团、市名城建设投资集团、温州建设集团、市农业发展投资集团、温州文化发展投资集团、温州教育发展投资集团、温州卫生发展投资集团、温州体育发展投资集团、温州滨海新城投资集团、温州生态园开发建设投资集团、温州设计集团

20家单位

高校

院所

温州医科大学、温州大学、温州职业技术学院、浙江工贸职业技术学院、温州科技职业学院、温州城市大学、浙江东方职业技术学院、温州肯恩大学、市工业科学研究院、省海洋水产养殖研究所、省亚热带作物研究所

11家单位

医疗卫生机构

温州医科大学附属第一医院、温州医科大学附属第二医院、温州医科大学附属眼视光医院、温州医科大学附属口腔医院、温州市中医院、温州市中西医结合医院、温州市人民医院、温州市中心医院、温州市急救中心、温州市中心血站、温州市卫生监督所、温州市疾病预防控制中心、温州市第七人民医院(温州市戒毒中心)

13家单位

中小

学校

 

温州中学、温州第二高级中学、温州市第三中学、温州市第四中学、温州市第八中学、温州市第二十一中学、温州市第二中学、温州市第二十三中学、温州市职业中等专业学校、温州市第二外国语学校、温州市第八高级中学、温州市第十四高级中学、温州市第二十二中学、温州市九山学校(温州体育运动学校)、温州护士学校(温州市职工中等卫生学校)

15家单位

 

附件2

 

温州市机关企事业单位档案工作网上年检审批表

(2017年度)

单位名称

(盖章)

单位负责人

电    话

详细地址

档案

机构

人员

分管领导姓名

 

 

 

(2016年度,会计档案为2015年度)

文书

档案

以卷为单

位整理的

综合档案室

主任姓名

以件为单

位整理的

     件    盒

档案员姓名

科技档案(卷、件)

档案

管理

现代

是否建立了办公自动化系统:是( )否( )

会计档案(卷)

①文书档案数据库建设情况:文件级数据库共      条目 ; 全文数据库共    页;

②业务档案数据库建设情况:条目数据库   条,全文数据库共      页 。

照片档案(张)

实物档案(卷、件)

其他专业档案(卷、件)

保管

条件

库房面积          m2

灭火机     只

去湿机      只

全宗介绍(2016)

已编(   )未编(  );

组织沿革(2016)

已编(   )未编(  )。              

空    调          台

档案箱     只

密集架      m3

本单

位自

检情

 

                                      年       月       日

年检

 

结果

                                  

                                      温州市档案局(盖章)

                                      年        月       日

 

附件3

温州市机关、企事业单位档案工作网上年检评分表

检查

项目

检查内容

基本分

评分细则

自查说明

自评分

考评分

一、保障条件(15分)

成立了机关综合档案室,本机关各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。

4

(1)有成立综合档案室的文件,2分;

(2)实行了本机关各种门类和载体的档案集中统一管理,2分。

明确分管领导、责任处室,配备了专、兼职档案人员,兼职的应以档案工作为主,且相对稳定。

5

(1)有分管领导并纳入其岗位职责,1分;

(2)能提供专、兼职档案人员名册,并已纳入其岗位职责,1分;

(3)配备的档案人员数量适合实际工作需要,1分;

(4)近两年档案人员相对稳定,2分。

档案工作人员具有大专以上学历程度,积极参加档案部门组织的岗位培训、继续教育培训及计算机基本技能培训等。

3

(1)档案人员具有大专以上学历程度的,1分;

(2)参加档案专业岗位培训、继续教育培训的,1分;

(3)经过计算机基本技能培训的,1分。

档案室有专用库房、装具充足,配备了档案安全和信息化管理所需的设施设备。

3

(1)有专用库房,装具充足,1分;

(2)配备了符合档案“八防”要求的安全设施设备或措施,1分;

(3)配备了档案信息化管理所需的设施设备,1分。

二、制度建设(10分)

根据国家和省有关规定,结合实际,制定了《本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规

5

(1)有归档范围和保管期限规定,2分;

(2)经过市档案局审批,3分。

二、制度建设(10分)

定》,并经同级档案行政管理部门审批。

制定了本单位档案管理办法及立卷归档、库房管理、借阅、档案检查等各类管理制度,并严格执行。

5

(1)制度全面、可操作性强,3分;

(2)执行有力,2分。

 

三、业务建设(40分)

 

三、业务建设(40分)

 

根据归档范围,做好上一年度各种门类、载体档案(包括文书、业务、科技、会计、特种载体)的收集工作,归档材料齐全完整。

10

(1)归档门类齐全,5分;

(2)归档材料完整,5分。

制定了符合档案分类规则及本单位实际的档案分类方案,案卷排列编号与分类方案一致。

2

(1)有科学的分类方案,1分;

(2)排列有序、一致,1分。

上一年度各类档案整理质量符合国家标准。

20

整理不规范酌情扣分。

(1)文书档案的整理、装订、分类、排列、编目、装盒等符合《归档文件整理规则》要求(8分)。

(2)照片档案按《照片档案管理规范》进行整理(3分)。

(3)业务档案、科技档案、会计档案按国家规定要求整理,并符合要求(9分)。

编有本单位全宗介绍、组织机构沿革、大事记等。

5

(1)全宗介绍,2分;

(2)组织机构沿革,1分;

(3)大事记,2分。

列入接收名册的单位按照《温州市档案馆档案接收基本标准》,

按时移交各门类到期档案

3

按规定向国家档案馆及时移交,3分。

四、信息化建设

(35分)

上一年度各类档案目录录入计算机。

10

文书档案、照片档案录入文件级;业务档案、科技档案根据情况录入文件级或案卷级;会计档案录入案卷级。每少录入一种扣2分。

严格按照《温州市市直单位文书档案目录数据库结构与交换格式文件》开展录入工作,数据录入标准、规范。

10

不符合要求的酌情扣分。

创建数字档案室。

10

获“示范数字档案室”称号的得10分;获“规范化数字档案室”称号的得8分;获“数字档案室”称号的得5分。当年申报创建计划的得2分。

按照市档案局文件要求,及时完成档案登记备份工作。

5

列入档案登记备份工作名单的单位按时向市档案局报送传统档案数字化成果、电子业务档案、电子档案的,5分。

 

五、加减分

 

报送年检材料。

5

未在9月底前报送年检材料的扣5分。

 

五、加减分

 

按时报送年度档案事业统计年报。

2

按要求做好档案事业统计年报,填报数据准确,与上一年数据对比合理加2分。

档案工作受到表彰或奖励。

2

近两年因档案工作成绩突出,档案部门、档案人员受到党委、政府、档案行政管理部门表彰或奖励,加2分。

注:达到90分以上的为优秀,85-89为良好,80-84分为合格,79分以下为不合格。年检材料退回两次以上,不能评优秀。

 

2017-19温州市档案局关于开展2017年度档案工作网上年检的通知.doc

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